
面试,无处不在!我们被领导、同事、合作者,甚至被日后成为自己贵人的陌生人面试。人生的每一天都在面试,每一刻都可能成为你人生的转折点,所以,我们需要把面试当做人生的一门必修课来学习。
为什么有的人,百面百中,妥妥的是一枚“面霸”?为什么有的人,却在每一场面试中,败下阵来,要求一降再降,还无人问津?甚至有的人,连投出去的简历都入不了HR的法眼,封封石沉大海。我们与其抱怨生活的不公平,不如花点时间找找原因。其实,只要掌握了面试沟通中的技巧,就能巧妙地应对面试的环节,从而扭转败绩,走上一帆风顺的求职之路。
我们先说说面试前,该如何巧筹划?
我们在面试前的准备工作必须要充分,要会使巧劲。怎么做到充分呢?就是要全面收集用人单位的信息。那怎么使巧劲呢?就是让你的简历简洁别致,瞬间打动HR的心。
要知道,只有做到知己知彼,才能百战不殆,所以,获取信息是很重要。我们能够从企业背景资料中,了解企业的性质、业务范围、企业文化、经营业绩和发展前景。当你对这个公司有了大体了解后,就要仔细研究招聘启事里的岗位说明和面试要求了。一般来说,职位说明包括了职位名称、人数、工作职责、薪酬福利和任职资格等。当你对这个公司和职位心里有了谱之后,就能够结合自己的“能力、特长、优缺点、兴趣爱好、职业规划”进行匹配。那样,在面试时,就能充分展露出你胜任该工作的一面,在短短的面试时间里,迅速博得面试官的青睐。
在面试中,又该如何施展巧技能呢?
之前做了那么多的准备工作,现在到最要害的面试了,成败在此一举。在面试现场,我们要闯过“形象关、自我介绍关、问答关”,那么大好职位就唾手可得啦!
一个成熟稳重、淡定自若、自信从容的人,会给面试官留下深刻良好的第一印象,让对方在心理上,优先认可了你。我们在心态上,要做到自信、镇静、坦然;在言行举止上,要恰到好处。我们的微笑要自然、吐字要清晰、语速要适中,就连我们的站姿、坐姿和走姿都要做到有礼有节。我们能够在家里对着镜子,多多练习。把面试现场当做展示自己魅力的舞台,把自己最美好的一面,展示给面试官。
自我介绍几乎是每个面试官必问的一个问题。这是求职者展现自己风采的绝佳机会,自我介绍是否精彩,直接决定了整场面试的走向。告捷的自我介绍,能够引起面试官的关注,让他产生进一步了解你的兴趣,要害就在于一个“巧”字。“巧”在表达方式,千万不能造假。也就是要遵循“真实性原则”。在自我介绍时,内容要真实,并且与简历一致,比如,教育背景、工作经历,千万不能作假。要知道,HR是会对入职员工进行背景调查的,一旦发现造假,那么职业生涯的诚信记录就毁了。千万不要心存侥幸,以为说了假话,神不知鬼不觉。其实每个行业的圈子很小,尤其是中高端人才,更容易穿帮。再比如,工作经验、工作能力,也不能夸大其词,就算在面试中让你过关了,这不是还有3个月的试用期吗?还能继续蒙混过关?
自我介绍一般是1到3分钟,要在这短短的几分钟里,让面试官认可你,那绝对是需要技巧的。我们要做到重点突出。记住,不要直接说自己的品格、特长、能力等等,而是在阐述以往工作或实践经历的过程中,突出你的能力、强项和经验。要害是,你说的这些内容,还必须始终围绕自己应聘的职位,也就是说你巴拉巴拉讲了那么一大段自我介绍,都是为了证明你能胜任这个职位。记得,要挑自己最告捷、最能证明你能力的例子和数据来说哦。
在表达时,我们要注意用词用句明确、看法鲜明、逻辑清晰、层次分明。比如,在自我介绍结束时,能够这样收尾:我能胜任这个职位有三个理由,一是我有扎实的专业知识基础,二是我有丰富的工作经验,三是我的身体好,抗压强度大。当然,这3个理由后面分别要加上事实论据。
我们还要注意留下悬念。在面试中,我们要巧妙地引导面试官提自己已经准备好答案的问题。举的一些事例,点到为止,抛砖引玉。面试官在听完后,会选取他感兴趣的内容,进一步提问。
说完了自我介绍,现在说面试中的“问答关”
面试巧技能最精华的部分就在于回答问题这一环节了。我们有四个锦囊,分别是:强而不霸,弱却有心;沟通系统,细节感人;尊重差异,展示特色;角色明确,换位思考。
“强而不霸,弱却有心”,就是说在面试官面前,要懂得展示自己的强处,也就是优势,这样才能打动面试官,但不能显露霸气,夸夸其谈。这里有个度,这个度怎么掌控呢?就是用“尊重”作为沟通的前提,就能平衡“强”和“霸”这个尺度了。当面试官提及自己的弱项时,先别紧张,你能够表达你虚心学习的态度,让对方了解你的“可塑性”,你还能够讲述下其他方面的特长。对面试官的点评,要表达感谢和真诚的赞美,来拉近彼此的关系。
“沟通系统,细节感人”,面试的本质就是沟通,我们从投递简历直至签订聘用合同,就形成了一个完全的沟通系统。在这个沟通系统中,求职者要注意细节,将自己的想法,正确无误的传达给对方,实现高质量的沟通。
“尊重差异,展示特色”,求职者与面试官之间的年龄、阅历、经验,文化背景,可能都存在着较大的差异,求职者应该认识到这个差异,尊重面试官。在沟通中,不仅要有自己的特色,更要拥有展示特色的技巧。面试前,求职者要挖掘出自己的优势或闪光点,面试时,自信地展现出来。另外,还要学会讲故事,故事的魅力能够助你过五关斩六将,求职者能够将自己的特色、优势和经验,融合到故事中,通过故事巧妙地展现出来。
“角色明确,换位思考”。面试官和求职者就是两个不同的角色,作为求职者要明确自己的位置,从自己的角色出发,展开沟通。同时,采取换位思考的沟通方式,才能沟通得愉快,谋得这个职位。其实,在面试中求职者都应该会“读心术”,这样就能迅速读懂面试官的言下之意,及时做出回应了。“读心术”并不难学,要害就是两个字“用心”。就是用心分析对方的需求,满足对方的需求,就这么简单。要知道,面试官的每个问题都是有目的的,当我们站在对方的角度思考问题,就能读懂问题背后考核的内容来了。是的,换位思考,让我们分析出面试官“要的是什么”后,这时我们就应该把“自己有什么”迅速反馈给对方。
现在我们一起闯过了面试三关:形象关、自我介绍关、问答关。你是不是以为大功告成了,坐等HR通知上班?错了,面试结束后,还有三件事要做呢。面试后,我们又该如何让结束变成新起点?
你或许要问了,面试结束不就完结了吗,要么面试告捷,去上班,要么面试失败,继续找工作,这怎么变成新起点呢?不管开始新工作,还是重新找工作,我们都要从面试中进行总结,吸取教训,提取经验,这样才能让自己向前一步。现在传授你三个巧技能:及时反馈、自我总结和持续提升。
这里说的“及时反馈”需要做两件事:及时表达谢意和打听面试结果。
面试后,求职者要及时表示感谢,一般在面试后的24小时内,能够打电话或发邮件表达谢意,这会加深面试官对你的印象,说不定会使原本犹豫着的对方改变初衷。如果是通过邮件来写感谢信的话,能够在感谢信里提供更多材料,或表示自己很想加入,并努力工作的意愿。
接下来说,打听面试结果。面试后24小时内表达谢意是礼貌,可是打探面试结果却不能过早,要掌握好时机和分寸。一般来说,面试结果需要3至5天才能出来,求职者一定要有耐心。面试之后,太着急了解面试结果,会导致面试官反感,甚至使得对方直接把这个心急的求职者拉入黑名单。如果面试后过了10天,还没任何消息,能够打电话或发邮件给HR,询问结果,同时把面试时一些重要的看法和入职意愿再重复下。
及时反馈后,还要进行自我总结。经历了一次次面试,通过思考总结,才能沉淀为经验。在经验的指导下,才能一次次的改进,一步步的成长,让自己走得更稳更远,那么告捷自然水到渠成。面试后的总结能够从多方面、全方位入手,包括礼仪、举止、专业知识和应变能力。
总结时,要注意几点:你需要仔细回顾下,在面试过程中哪些地方表现比较好,哪些地方欠妥,这助于你在下一次面试中,扬长避短。另外,对于面试中答错或不懂的专业技能问题,能够通过多种渠道找到答案,以便在今后面试中能够顺利回答。还有一点值得注意,面试让你了解到这家公司的企业文化,你能够进行记录。如果同时得到多个offer,能够将这几家公司的企业文化进行对比,然后做出选择。
面试后,我们还要注意“持续提升”。职场是个靠实力说话的地方,不想被淘汰,就必须想办法持续提升自己的能力。我们需要在工作时间巧妙提升,在业余时间主动提升。
先说工作时间巧妙提升。进入一个新公司,每个人都能够是自己的前辈,有他们的帮助能够少走很多弯路。如果够幸运的话,遇到好的前辈,能够提携一把,那就受用无穷了。这个好的前辈或上司,就是一位人生导师,他能够教你如何处理工作,传你诸多技能,甚至为你指明人生道路的方向。这种人生导师可遇而不可求,但是即使没有碰到这样的好老师,每个人身上也或多或少闪着优点,只要你用心去找,总能找到能够学习的地方。
工作时,千万别只顾着埋头完成自己的任务。要用全盘的眼光去看待自己的公司,去斟酌问题,理解企业的举措,这样你的思路就变得开阔起来了。我们能够了解自己公司的产品、盈利模式、发展前景和竞争对手,以及自己的部门是否属于核心部门,自己在部门中的地位等等。这些内容不但能开拓你的思路,还能提升你的工作绩效。每当公司提供培训机会,尤其是头脑风暴会,更是学习和提升的大好时机,不但能获得他人的经验,更能打开你的思路。
经过一次次的面试,我们最终获得一份满意的工作,这时也不能松懈,要在工作时间和业余时间,主动学习、不断提升,现在就开始行动吧!